Les entreprises et les décideurs informatiques demeurent souvent tributaires d’outils de communication en silos qui nuisent à la productivité, s’avèrent coûteux à déployer et à maintenir, et n’offrent pas la flexibilité nécessaire pour se démarquer dans un monde résolument mobile et multi canal.
Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque l’on doit choisir de nouveaux outils de communication pour son entreprise.
Le cloud n’est pas seulement un moyen de réduire les dépenses
De nombreux responsables informatiques ne voient dans le cloud guère plus que la possibilité de réaliser un arbitrage financier. Certes, les économies d’échelle réalisées par les prestataires de services cloud leur permettent d’afficher des tarifs attractifs, mais le passage au cloud peut offrir d’autres avantages tout aussi importants pour l’entreprise : agilité, évolutivité, transparence et prévisibilité des coûts, fiabilité et élimination des contraintes financières liées aux investissements matériels, pour n’en citer que quelques-uns.
Tous ces critères doivent être pris en compte lorsqu’il s’agit de déployer des outils de communications unifiées et de collaboration qui doivent être disponibles en permanence quels que soient le lieu et le terminal utilisé, et s’adapter aux besoins réels de l’entreprise et de ses métiers, un défi de taille pour les équipes informatiques.
Le cloud permet de disposer de solutions personnalisables
Le cloud offre de nombreuses possibilités aux entreprises qui recherchent une plate-forme pouvant s’adapter à leurs besoins spécifiques. Qu’il s’agisse de la possibilité d’accéder aux paramètres de configuration à partir d’un unique portail, des interfaces applicatives ou encore des capacités d’intégration au système d’information, aux CRM et aux centres d’appels, de nombreuses solutions cloud sont dotées d’un potentiel de personnalisation plus important que les logiciels classiques. Plus encore, le modèle cloud permet bien souvent d’intégrer à moindre coût des solutions spécialisées, indispensables pour améliorer la productivité.
Le cloud offre de multiples possibilités de déploiement
Les solutions peuvent être déployées dans le cloud de plusieurs manières :
- Selon un modèle de cloud privé, où les entreprises détiennent et gèrent elles-mêmes les logiciels ainsi que le matériel,
- Selon un modèle de cloud public, à savoir des solutions SaaS (Software-as-a-Service) externalisées, grâce auxquelles l’entreprise dispose des fonctionnalités moyennant le paiement d’un abonnement mensuel ou annuel,
- De nombreux modèles hybrides mêlent également solutions de cloud public et privé.
Si la solution est adaptée, elle permettra de faire évoluer le système dans la durée, en s’adaptant aux impératifs. Pour faire le bon choix, posez-vous les bonnes questions :
- Dans quelles parties de la solution êtes-vous prêt à investir et lesquelles préférez-vous vous procurer par le biais d’un service géré ?
- Préférez-vous héberger la solution au sein de votre propre data center ou l’externaliser dans l’infrastructure d’un prestataire ?
- Souhaitez-vous que vos équipes se chargent de l’exploitation, ou voulez-vous que cette prestation soit réalisée en infogérance ?
- Souhaitez-vous financer les outils sur votre budget d’investissement ou les affecter à des dépenses de fonctionnement ?
Le cloud offre les garanties de performance nécessaires pour traiter la voix et la vidéo
Si par le passé il était délicat, voire impossible, d’effectuer le traitement d’informations en temps réel dans un environnement virtualisé, les progrès technologiques permettent dorénavant de traiter différemment, comme dans le cas de la voix ou de la vidéo, les flux de contrôle d’appel et de communication.
C’est ainsi que les techniques de contrôle des classes de service, les architectures réseau SDN ou encore le edge computing, pour ne citer que quelques technologies, permettent de distribuer les flux entre le data center de l’entreprise et celui d’un hébergeur, sans nuire à la qualité de la communication.
Les solutions n’ont pas toutes la même capacité à garantir la qualité des communications, indépendamment des conditions de connexion aux réseaux de données et plus particulièrement au réseau internet. Choisissez une solution dont la sophistication technique permettra de gérer ces aléas.
L’entreprise conserve le contrôle des solutions déployées dans le cloud
Avec une solution cloud adaptée, le service informatique et les décideurs peuvent maîtriser plus facilement les services, s’affranchir des délais d’intervention souvent imposés par leurs prestataires et agir en temps réel.
Avec le cloud, il est plus facile de créer de nouveaux utilisateurs ou de modifier le profil des utilisateurs existants en fonction de leurs besoins réels, de revoir les capacités à la hausse ou la baisse, ou encore de mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités.
Le cloud est sûr
Les attaques sur le cloud sont plus médiatisées que celles qui touchent les entreprises, car il est plus difficile de les soustraire à la connaissance du public. Mais le battage médiatique ne signifie pas que la vulnérabilité est plus forte.
Les prestataires du cloud font généralement appel à des professionnels de la sécurité pour assurer la surveillance permanente de leurs environnements. Dans la plupart des cas, ils s’imposent des dispositifs de sécurité bien plus robustes que ceux que l’on trouve généralement dans un data center d’entreprise. Il est à noter qu’un data center hébergeant de nombreux clients est certainement plus surveillé que celui d’une entreprise.
Le déploiement des solutions peut s’effectuer dans un cloud privé, que ce soit sur le site de l’entreprise ou dans une infrastructure d’hébergement sécurisée. Les entreprises ne doivent pas se priver des avantages du cloud pour une question de sécurité.
Le cloud n’enferme pas nécessairement l’entreprise dans une relation exclusive avec un prestataire
Quelle que soit la technologie, son adoption suppose un engagement dans la durée. En tout état de fait, les solutions conventionnelles s’amortissent sur de nombreuses années. En revanche, les conditions contractuelles des prestataires cloud permettent généralement d’anticiper plus facilement un changement de fournisseur.
C’est ainsi que le choix d’un contrat adapté permet aux entreprises de conserver le niveau de maîtrise et d’indépendance voulu.
Le cloud n’est plus une nouveauté, il a fait ses preuves
Du point de vue de l’architecture, le cloud n’apporte rien de vraiment nouveau.
Le partage de ressources dans un environnement mutualisé remonte à l’époque de l’informatique mainframe et les opérateurs télécom hébergent depuis de longues années des services de communication mutualisés en temps réel. Dans le domaine des communications unifiées et de la collaboration l’innovation réside dans la manière dont les solutions sont déployées, selon des modèles architecturaux ayant fait leur preuve, grâce à des technologies de virtualisation. L’objectif étant d’offrir un jeu complet de fonctionnalités informatiques et télécoms, dans un modèle simple à déployer et à configurer.
Et pour conclure
Il est vrai qu’à l’heure actuelle, les services informatiques doivent faire face à des problématiques urgentes telles que :
- Se protéger contre la virulence croissante des cyberattaques,
- Favoriser la mobilité des utilisateurs et mettre en place le télétravail grâce notamment à des programmes BYOD,
- Déployer des outils d’analyse pour optimiser la stratégie marketing de l’entreprise et la satisfaction du client.
Tout ceci ne doit pas être réalisé au détriment d’une stratégie à long terme. En plaçant les outils de communication dans le cloud, les entreprises pourront également accroître leur agilité et leur efficacité, améliorer les interactions avec leur clientèle, leurs partenaires et prestataires, et libérer des ressources pour les mobiliser sur les défis importants de l’entreprise.
luc.hallion@wcs.global